Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Für unseren namhaften Kunden nähe Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d).
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Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Einstieg in einen interessanten Arbeitsplatz bei Nossenabwechslungsreiche TätigkeitenZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldPrämie bis zu 400 Euro brutto möglich "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"persönliche Betreuung durch Ansprechpartner in der Tempo Team Niederlassung DresdenArbeitszeiten: Gleitzeit, 38 Std.
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Herrvorragendes BetriebsklimaFaire Bezahlungunbefristeter ArbeitsvertagModerner ArbeitsplatzFlache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Einkaufsleitung bei der reibungslosen Abwicklung des Einkaufsgeschehens: Termin- und vorgabegerechte Beschaffung von Rohstoffen und Einkaufsartikeln auf AnforderungLieferantensuche, Angebotseinholung und PreisvergleicheLieferanten- und ArtikelstammdatenpflegePrüfung der Wareneingangsprotokolle und Lieferantenrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Konditionen und LiefermengenAssistenz während der monatlichen Inventur Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProgrammenKostenbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter analytischer Weitblickarbeiten Sie selbständig, strukturiert, engagiert und sind kommunikationsstark.sind Sie Inhaber eines Führerscheins Klasse B und mobil.
SEO, SEA, Social Media, E-Mail und Display)Aufbau eines aussagekräftigen und KPI-basierten Reportings zur Bewertung von Kampagnenerfolgen sowie zur Ableitung konkreter OptimierungsmaßnahmenEinsatz und Steuerung moderner KI-Tools zur Automatisierung, Effizienzsteigerung und Verbesserung digitaler MarketingprozesseOptimierung der Webseite sowie aller digitalen Customer Touchpoints in enger Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, Produktmanagement und der GeschäftsführungStakeholdermanagement mit externen Agenturen und Dienstleistern sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Vertrieb und den B2B-Kunden Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder eine vergleichbare QualifikationFundierte relevante Berufserfahrung im B2B Digital MarketingRoutinierter Umgang mit Analysetools zum Kampagnenmanagement auf Social Media und in GoogleKenntnisse zur Optimierung von Inhalten für Large Language Models (z.B.
SEO, SEA, Social Media, E-Mail und Display) Aufbau eines aussagekräftigen und KPI-basierten Reportings zur Bewertung von Kampagnenerfolgen sowie zur Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen Einsatz und Steuerung moderner KI-Tools zur Automatisierung, Effizienzsteigerung und Verbesserung digitaler Marketingprozesse Optimierung der Webseite sowie aller digitalen Customer Touchpoints in enger Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, Produktmanagement und der Geschäftsführung Stakeholdermanagement mit externen Agenturen und Dienstleistern sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Vertrieb und den B2B-Kunden Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte relevante Berufserfahrung im B2B Digital Marketing Routinierter Umgang mit Analysetools zum Kampagnenmanagement auf Social Media und in Google Kenntnisse zur Optimierung von Inhalten für Large Language Models (z.B.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 130-1026-3200 (Agentur: 10001-1002744418-S) . Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.
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